Résultats des votes de 2h04 à 23h42 le 27/05 : 

Rapport moral > 184 votants :

  • 178 pour
  • 3 contre
  • 3 abs.

Rapport financier > 177 votants :

  • 176 pour
  • 0 contre
  • 1 abs.

Propo. Budget 2021 > 175 votants

  • 172 pour
  • 1 contre
  • 1 abs.

Renouv. Mandat Commissaire aux Comptes > 179 votants

  • 178 pour
  • 0 contre
  • 1 abs.

Jeudi 27 mai 2021 toute la journée !

Tout le contenu de l'Assemblée Générale est sur cette page,

il y a 4 votes à faire.

Merci pour votre participation !

Rapport Moral du Président :

L’année 2020 restera une année marquante, au regard de la situation sanitaire qui n’a pas été favorable pour l’ensemble de nos activités de convivialité mais également pour nos grands voyages, nos séjours, et plus particulièrement, pour nos 3 évènements de fin d’année à savoir :

-    Le marché de Noël,
-    Le repas des retraités,
-    Le gala de Noël des enfants.

2020 :  une première dans l'organisation de notre Assemblée Générale en virtuel !
Le constat : 3 fois moins d'adhérents se sont connectés pour participer à cette Assemblée Générale.
Si l’on compare aux Assemblées Générales précédentes en présentiel, nous sommes certains que ce moment de rencontre, d'échanges, de convivialité permet à bon nombre d'entre vous une meilleure participation à cette assemblée générale.
C’est année encore, ce jeudi 27 mai, notre Assemblée Générale 2021 aura lieu en distanciel et cette fois, gageons de nous retrouver en présentiel pour l’assemblée générale 2022, année des 70 ans du Groupement !
2020 : élection d'un nouveau conseil d'administration, qui s'est réuni pour la première fois, le lundi 29 juin !
Ce sont 22 administrateurs qui ont été élus pour un nouveau mandat de 3 ans (2020 – 2023)
Il appartient désormais à l’ensemble de cette nouvelle équipe d’écrire une nouvelle page de l’histoire du Groupement.
Elle aura la chance d’organiser des moments festifs, tout au long de l’année 2022, pour fêter les 70 ans de notre association, qui naquit le vendredi 14 novembre 1952.
Je remercie l’investissement des Permanents, véritable appui aux différentes commissions pour mener à bien les prestations sociales et les activités de convivialité.
Chères Adhérentes, chers Adhérents, soyez assurés de la totale implication du nouveau Conseil d’Administration et des permanents tout au long de ce mandat.
Restez Groupement !
Stéphane PILLIARD
Président du Groupement

Présentation du Rapport Financier de l’année 2020 du Trésorier :

Le Trésorier, Olivier Basuyaux

Rapport du commissaire aux comptes

par Marc Paquier du Cabinet Audicé Alpes

à lire ici

pas de vote !!!

Renouvellement du mandat du commissaire aux comptes

L’Assemblée Générale prend acte que les fonctions du commissaire aux comptes expirent après la présente délibération de l’Assemblée Générale statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31/12/2020.
Le mandat de commissaire aux comptes confié au cabinet Audicé Alpes, dont le siège social est situé 24 rue Guillaume Fichet à Annecy, arrivant à expiration à l’issue de la présente assemblée, l’Assemblée Générale décide de le renouveler pour une nouvelle période de six exercices. Les fonctions du commissaire aux comptes expireront après la délibération de l’Assemblée Générale 2027, qui statuera sur les comptes du sixième exercice, c’est-à-dire l’exercice qui sera clos en 31/12/2026 en l’état de la périodicité des exercices. Le commissaire aux comptes dont le mandat a été ainsi renouvelé a déclaré qu’il accepte ce renouvellement de son mandat et qu’il continue de satisfaire à toutes les conditions requises pour l’exercer.

Compte-rendu des vérificateurs aux comptes

Nous soussignés : Brigitte LANGLOIS et Yann AUGAY, Vérificateurs aux Comptes du Groupement,

Déclarons avoir procédé, ce jour, à l’examen de la Comptabilité du dit Groupement pour l’exercice 2020 (du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020).

Nous avons pu vérifier, par sondages, que les dépenses et recettes étaient régulièrement suivies par les responsables des différentes activités et que toutes les factures sont visées par le Président ou le Trésorier.

Nous avons constaté la bonne tenue de la comptabilité au niveau du Grand Livre Général et du Grand Livre Analytique.

Fait à Annecy, le 3 mai 2021

Brigitte LANGLOIS et Yann AUGAY

à lire ici

pas de vote

Proposition du Budget 2021 du Trésorier

à lire ici

Le Trésorier, Olivier Basuyaux

Compte-rendu de la commission Sociale

Com. Sociale : Valérie BOSCARDIN, Brigitte BOUET, Joël BOUISSONNIÉ, Odile GODDET-CHOPLIN, Myriam GUERARD

pas de vote

Compte-rendu de la commission Fêtes, Loisirs, Culture

Com. Fêtes Loisirs Culture : Nathalie BERNARDI, Brigitte BOUET, Catherine CHAPPAZ, Rachelle FOURNIER, Myriam GUERARD, Odile GODDET-CHOPLIN, Eric LARDIN, Catherine MAUCLER, Catherine MORISSEAU-LOMBARD, Sylvie SORNAY

pas de vote

Compte-rendu de la commission Sports

2020 une année inoubliable pour nous tous, et les activités sportives du Groupement ont également trinqué, hélas pas au sens premier du terme.  

Néanmoins, ce ne fut pas une année blanche, avec une volonté farouche de chacun de faire du sport et de garder la forme malgré la pandémie !

Avant la tempête, 75 personnes ont d’ailleurs pu profiter d’une très belle sortie raquette en nocturne le vendredi 7 février 2020 au plateau des Moises à Hirmentaz (Balcons du Léman).  
La sortie paddle de juin n’a pas eu cette chance et a pris de plein fouet la première vague du Coronavirus.

Mais dès septembre, un rayon de soleil : les activités annuelles ont attiré de nombreuses inscriptions.  
Pour mémoire voici la liste des sports concernés :
. Aquagym : 15 personnes
. Badminton : 50
. Escalade : 32
. Gym Cuisses Abdos Fessiers : 45
. Pilates : 14
. Tennis de table : 8
. Training Boxing : 43
. Yoga Energie : 30
. Yoga Saisons : 7
. Yoga Relaxation : 12
. Méditation : 8
. Karaté : 6

Hélas, ce programme alléchant et attendu a du faire face à la seconde vague de la Covid. Après un tout petit nombre de séances, tout s’est  arrêté...

Mais la lumière est revenu avec le printemps et la mise en place de nos activités en visio !
En mars et en avril ce sont près de 1800 personnes qui ont pu participer à ces séances à distance, démontrant par là même la volonté des adhérents de se retrouver et de faire du sport !

Si la Covid 19 nous laisse tranquille on se retrouvera donc en septembre avec les activités et les sorties sportives qui seront proposées par le Groupement et la commission sport.

Florent VIGOUROUX, Nathalie BERNARDI, Michel BOUVRY, Andréanne DUPENLOUP, Eric LARDIN, Sylvie SORNAY, Jean-Marc ZARAMELLA

pas de vote

Compte-rendu de la commission Retraités

Bonjour à tous,

Comme vous le savez, l'année 2020 a pratiquement été une année blanche à cause du Covid.

Toutefois, nous avons pu mettre en place le voyage en Auvergne au mois de septembre ; 27 personnes ont pu partir pendant 5 jours. Tout  avait été prévu pour que la sécurité de chacun soit au maximum. Ginette Combet distribuait chaque jour les masques à chacun, et du gel hydroalcoolique était à disposition dans le car. Comme tout le monde a très bien respecté les consignes, tout s'est très bien passé.

Puis comme nous n'avons pas pu mettre en place le repas de noël, nous avons cherché une solution alternative pour ne pas perdre le contact avec vous. Nous avons envoyé à chaque adhérent un petit colis; vous étiez 960 à le recevoir. J'en profite pour vous remercier des nombreux retours que le bureau du groupement a reçu, soit par téléphone, soit par courrier.

Pour 2021, nous avons mis en place un programme normal ; l'avenir nous dira si nous avons eu raison !

A vous de surveiller les notes qui sortiront au fur et à mesure de l'année.

Toute la commission se joint à moi pour vous souhaiter une excellente année.

Prenez soin de vous, cela passe bien sûr par la vaccination, le port du masque, ainsi que le lavage des mains.

A bientôt sur une sortie du Groupement.

Eric SAULNIER, Valérie BOSCARDIN, Michel BOUVRY, Ginette COMBET, Jean-Pierre VASSELIN, Jean-Marc ZARAMELLA

pas de vote

Compte-rendu de la commission Communication

Bilan commission Communication 2020

Comme chaque année la commission communication réalise pour vous, en collaboration avec les permanents, le président et les vice-présidents, la construction du guide de l’adhérent. Ainsi en 2020, 4000 guides ont été imprimés, afin de vous informer du fonctionnement du Groupement, des activités proposées, des prestations sociales …

La commission Communication organise également l’Assemblée Générale. En 2020, pandémie oblige nous avons pris l’option d’une Assemblée Générale virtuelle, accessible via le site du Groupement, le 25 juin 2020, vous permettant de participer et même de voter. 83 participants nous ont rejoints et se sont exprimés.

2020 a aussi été l’année du renouvellement du Conseil d’Administration. Les 323 adhérents votants ont pu exprimer leurs choix par correspondance jusqu’au 12 juin 2020, pour former le nouveau Conseil d’Administration composé de 22 membres administrateurs. Le premier Conseil d’Administration a ainsi pu se réunir le 29 juin pour élire son président, ses vice-présidents et former les commissions.

En 2020, les réseaux sociaux du Groupement, Facebook, Instagram et Twitter ont vu le jour grâce à la collaboration de la commission Communication, des permanents et d’une stagiaire en communication.

Le Marché de Noël, également organisé par la commission Communication, initialement prévu le dernier week-end de novembre 2020, n’a malheureusement pas pu avoir lieu, pour cause de confinement.

Nous espérons fortement, tous, pouvoir reprendre toutes nos actions auprès de nos adhérents très prochainement, et mettons tout en œuvre depuis le début de cette pandémie pour garder du lien avec vous.

Sylvie CONTAT, Valérie BOSCARDIN, Brigitte BOUET, Michel BOUVRY, Myriam GUERARD

pas de vote

Question reçue par mail ou courrier !

Depuis la fusion, il y a plus d’adhérents au sein du Groupement mais les propositions de locations estivales ne sont pas beaucoup plus nombreuses… Serait-il possible de négocier plus de lieux de villégiature ou plusieurs logements sur les lieux déjà existants ?

Effectivement, depuis la fusion, le Groupement a vu son nombre d’adhérents augmenter, nous sommes actuellement environ 3 800. Parallèlement, le nombre de semaines de locations proposées à nos adhérents a également sensiblement augmenté, passant de 94 en 2016 (avant fusion) à 115 en 2021. La plupart des demandes sont acceptées, puisque concernant les refus, il faut noter 40 refus en 2020, contre 31 en 2016.
Il faut savoir également que les locations estivales constituent un budget important pour le Groupement, qui prend en charge une partie conséquente du montant de la location, soit plus de 23 000€.  Nos budgets ne sont pas extensibles et  ce poste génère par ailleurs parfois des coûts supplémentaires notamment, si des semaines ne sont pas attribuées…
Il faut d’ailleurs noter que plusieurs semaines de locations restent actuellement disponibles, aussi, il ne faut pas hésiter à vous rendre sur notre page dédiée et y faire votre choix.
Il est toujours difficile de trouver le bon compromis, pour contenter tout le monde, mais sachez que si vous n’avez pas été retenue cette année, vous pouvez de nouveau solliciter une location en 2022. Vous serez alors prioritaire sur les personnes ayant eu un accord en 2021 !
Par ailleurs, vous pouvez bénéficier de réductions auprès de nos partenaires, les bons plans pour les vacances, c’est par ici : https://www.le-groupement.com/com/page/92

De par la Crise Sanitaire, le spectacle de fin d’année et le petit cadeau de Noël offert aux enfants n’ont pas eu lieu… Cette manifestation engendrait une grosse dépense au niveau du budget, Pourquoi ne pas avoir augmenter le Bon de Noël pour les enfants ou d’avoir proposé quelque chose en compensation ? D’autant qu’on ne sait pas si ce spectacle aura toujours lieu à cause du Covid.

Le spectacle de Noël des enfants n’a malheureusement pas pu se tenir cette année, à cause de l’épidémie de covid que nous connaissons. L’annulation est intervenue alors que les bons de noël avaient déjà été édités. Ceux-ci font l’objet d’une convention avec nos partenaires, et il n’était pas possible d’en modifier le montant. 1719 bons de noël ont été accordés en 2020. Nous avions pensé à accorder un petit cadeau aux enfants en compensation, mais les délais, trop courts et le nouveau confinement ne nous ont pas permis de réaliser nos ambitions.
Pour l’année 2021, actuellement, nous espérons que le spectacle de noël pourra avoir lieu normalement, et constituera un moment convivial pour les petits et pour les grands !

Beaucoup d’Aides liés au Séjour des Enfants (aide aux loisirs, aide aux vacances) n’ont pu être appliquées toujours à cause du Covid, quelle compensation pouvez-vous proposer également ?

Les prestations sociales concernant les aides aux loisirs et aides aux vacances ont été accordées normalement cette année aux personnes ayant déposé leur dossier. 382 aides aux loisirs et 389 aides aux vacances (contre 498 en 2019) ont été accordées en 2020.  Parallèlement, d’autres postes budgétaires ont vu une augmentation importante ces dernières années, comme l’aide aux enfants souffrant d’un handicap par exemple (221 en 2020 contre 194 en 2019 et 161 en 2018).

S’agissant d’un budget global, il n’y a pas de compensation prévue. Il faut savoir que nous fonctionnons grâce à des subventions de nos partenaires financiers. Si nous ne dépensons pas toute notre dotation au niveau social, nous restituons notre trop perçu à nos partenaires, et si nous avons dépensé plus que prévu, ce sont eux qui nous remboursent la somme dépensée. Nous n’avons donc pas de budget qui resterait inutilisé à redistribuer à nos adhérents.

Nous sommes quasiment tous équipés de pneus été/hiver, Pourriez-vous négocier un tarif de montage/démontage de pneus été/hiver auprès d’un garagiste ou monteur sans l’achat de Pneus neufs ?

Notre partenaire, Monsieur Ferrari, propose déjà ce type de prestation. + d'infos réguilièrement par ici : https://www.le-groupement.com/com/page/1034


Le Calendrier interactif de Noël, ou le Calendrier Bio ou autres ne fait qu’un gagnant par jour… Ne serait-il pas possible de faire plusieurs « heureux » ?

Vous avez sans doute mal compté :

  • Calendrier bio, du 5 au  19 mai, soit 15 jours, 30 lots... soit 2 gagnants par jour
  • Jeu GMF du 29 mars au 5 avril, soit 8 jours,  24 lots... soit 3 par jour.

Il faut savoir que nous avons environ 600 joueurs par jour, et que vous êtes nombreux à participer tous les jours. Vous avez ainsi beaucoup plus de chances de gagner qu’ à des jeux de hasard traditionnels.

Nous faisons le maximum pour proposer à nos adhérents des animations adaptées en ce moment de morosité ambiante.

 
Suite à l’incendie, divers sites n’ont plus la possibilité de bénéficier des distributeurs de boissons chaudes, serait-il possible d’en faire installer ?

Suite à l’incendie, les services ont été réaffectés sur des nouveaux sites. Les services ayant besoin d’installer un distributeur nous ont sollicité via leur chef de service, et nous avons alors étudié la faisabilité d’installer un matériel adapté au site et au nombre de personnes concernées. Je vous invite à demander à votre responsable de nous adresser une demande.

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Merci à toutes et à tous d'avoir  participé à notre Assemblée Générale "originale" pour cette année 2021 !